Description du poste

Association de Sauvegarde de la Marne

RECRUTE

Pour la Direction Générale située à Bezannes

1 Secrétaire de direction (H/F)

Profil recherché : Niveau Bac à Bac +2, spécialisation en bureautique / secrétariat avec 5 ans d’ancienneté dans une fonction équivalente

CDI à temps plein à pourvoir rapidement (CCNT 66)

 

Missions :

• Prise de notes rapide et rédaction de comptes rendus
• Organisation de réunions statutaires et de direction
• Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers
• Assurer le secrétariat du Président
• Gestion du planning de la Présidence et de la Direction Générale
• Aide à l’élaboration et dépôts des demandes de subventions
• Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l’association
• Conception de flyers (invitations diverses, livret d’accueil/règlement de fonctionnement…)
• Accueil et prise en charge téléphonique
• Relais avec la secrétaire d’accueil
• Archivage

 

Compétences :

• Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
• Aisance avec l’IA
• Confidentialité et discrétion
• Capacités relationnelles
• Travail d’équipe avec l’ensemble des directions
• Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation

 

Adresser CV et lettre de motivation à :

Sauvegarde de la Marne

Monsieur le Directeur Général

34 grande rue – 51 430 BEZANNES

ou direction.generale@sauvegarde51.fr

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