Description du poste

Association de Sauvegarde de la Marne

RECRUTE

Pour le service de Milieu Ouvert de Reims

1 Secrétaire H/F

Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat

CDI à temps plein (CCN 66)

Poste à pourvoir rapidement

 

Les missions :

• Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes.
• Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats.
• Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching.
• Classer et archiver des documents.
• Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures.
• Assurer l’enregistrement des mesures sur un logiciel métier.

 

Compétences et expériences requises :

• Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
• Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l’obligation de discrétion des informations.
• Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations.
• Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
• Utiliser les outils bureautiques.

 

Adresser CV et lettre de motivation à :

Sauvegarde de la Marne

Monsieur le Directeur du Milieu ouvert

7 rue du Réservoir

51100 REIMS

ou

direction.milieuouvert@sauvegarde51.fr

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