Secrétaire – CDD de remplacement – Temps plein – Service de Milieu Ouvert REIMS

Association de Sauvegarde de la Marne

 

RECRUTE

Pour le service de Milieu Ouvert à Reims

 

  • 1 Secrétaire H/F

Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat

 

CDD de remplacement (CCN 66)

Poste à pourvoir rapidement

 

Les missions :

  • Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes.
  • Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, note et rapports destinées aux magistrats.
  • Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching.
  • Classer et archiver des documents.
  • Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures (AEMO, MJIE et RP).
  • Assurer l’enregistrement des mesures sur un logiciel métier
  • Préparer et assurer la facturation mensuelle des mesures aux financeurs.

Compétences et expériences requises :

  • Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
  • Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l’obligation de discrétion des informations.
  • Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations.
  • Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
  • Utiliser les outils bureautiques.

 

Adresser CV et lettre de motivation à :

Sauvegarde de la Marne

Monsieur le Directeur du Milieu ouvert

7 rue du Réservoir

51100 REIMS

ou

direction.milieuouvert@sauvegarde51.fr