Association de Sauvegarde de la Marne
RECRUTE
Pour le service de Milieu Ouvert de Reims
1 Secrétaire H/F
Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat
CDD de 12 mois à temps plein (CCN 66)
Poste à pourvoir à compter du 04/08/2025
Les missions :
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes.
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching.
- Classer et archiver des documents.
- Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures.
- Assurer l’enregistrement des mesures sur un logiciel métier.
Compétences et expériences requises :
- Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
- Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l’obligation de discrétion des informations.
- Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations.
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
- Utiliser les outils bureautiques.
Adresser CV et lettre de motivation à :
Sauvegarde de la Marne
Monsieur le Directeur du Milieu ouvert
7 rue du Réservoir
51100 REIMS
ou
direction.milieuouvert@sauvegarde51.fr