Secrétaire H/F – CDI Temps partiel – Service Milieu Ouvert d’Epernay

Association de Sauvegarde de la Marne

RECRUTE

Secrétaire H/F

Pour le Service Milieu Ouvert d’Epernay

CDI temps partiel 50% – CCNT 66

Missions

 

  • Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques),
  • Exécuter des activités administratives (suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture pour transmission à la DG, organisation de réunion…),
  • Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers…,
  • Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Référencer le courrier « départ » et « arrivé »,
  • Classer et archiver des documents,
  • Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis,
  • Préparer et suivre des dossiers des personnes accueillies.

 

Compétences

  • Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction ;
  • Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe (en respectant le secret professionnel) ;
  • Evaluer la priorité et la pertinence des données et/ou des informations ;
  • Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents – bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Utiliser les outils bureautiques ;
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

 

Profil : Bac à Bac +2, spécialisation en bureautique / secrétariat

 

Adresser CV et lettre de motivation à :

Sauvegarde de la Marne

Monsieur le Directeur du Milieu Ouvert

7 rue du Réservoir

51100 REIMS

ou

direction.milieuouvert@sauvegarde51.fr