Secrétaire (H/F) – Contrat Emploi Compétences 12 mois – SAMIE Reims, Cormontreuil et Tinqueux

Association de Sauvegarde de la Marne

RECRUTE

Pour le Service d’Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) à Reims et pour la MECS 3/6 ans à Cormontreuil et Tinqueux

1 Secrétaire H/F

Profil recherché : Débutant accepté – Expérience dans le secrétariat serait un plus

Contrat Emploi Compétences de 12 mois

Poste à temps plein à pourvoir rapidement – CCNT 66

 

Les missions :

  • Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers, des partenaires.
  • Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique.
  • Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Référencer le courrier « départ » et « arrivé ».
  • Classer et archiver des documents.
  • Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis.
  • Assurer le suivi des bons et des factures.

 

Compétences et expériences requises :

  • Capacités relationnelles nécessaires aux échanges quotidiens avec les MNA et les enfants.
  • Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
  • Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne/externe et respecter l’obligation de discrétion des informations.
  • Evaluer la priorité et la pertinence des données et/ou des informations.
  • Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
  • Utiliser les outils bureautiques.

 

Adresser CV et lettre de motivation à :

Sauvegarde de la Marne

Monsieur le Directeur du Milieu Ouvert

7 rue du Réservoir

51100 REIMS

Ou direction.milieuouvert@sauvegarde51.fr