Secrétaire H/F – SAMIE Reims – Contrat CEC – Temps partiel

Association de Sauvegarde de la Marne

RECRUTE

Pour le SAMIE de Reims

1 Secrétaire H/F

Profil recherché : Débutant accepté – Bac ou expérience dans le secrétariat est un plus

Contrat Emploi Compétences

Temps partiel 74% (26h par semaine) – CCNT 66

Poste à pourvoir dès que possible

 

Les missions :

  • Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers, des partenaires.
  • Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique.
  • Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Référencer le courrier « départ » et « arrivé ».
  • Classer et archiver des documents.
  • Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis.
  • Assurer le suivi des bons et des factures.

 

Compétences et expériences requises :

  • Capacités relationnelles nécessaires aux échanges quotidiens avec les MNA
  • Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
  • Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l’obligation de discrétion des informations.
  • Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations.
  • Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
  • Utiliser les outils bureautiques.

 

Adresser CV et lettre de motivation à :

Sauvegarde de la Marne

Monsieur le Directeur du Milieu Ouvert

7 rue du Réservoir

51100 REIMS

ou

direction.milieuouvert@sauvegarde51.fr