Association de Sauvegarde de la Marne
RECRUTE
Pour le Service d’Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) à Reims et pour la MECS 3/6 ans à Cormontreuil et Tinqueux
1 Secrétaire H/F
Profil recherché : Débutant accepté – Expérience dans le secrétariat serait un plus
Contrat Emploi Compétences de 9 mois
Poste à temps plein à pourvoir rapidement – CCNT 66
Les missions :
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers, des partenaires.
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Référencer le courrier « départ » et « arrivé ».
- Classer et archiver des documents.
- Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis.
- Assurer le suivi des bons et des factures.
Compétences et expériences requises :
- Capacités relationnelles nécessaires aux échanges quotidiens avec les MNA et les enfants.
- Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
- Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne/externe et respecter l’obligation de discrétion des informations.
- Evaluer la priorité et la pertinence des données et/ou des informations.
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
- Utiliser les outils bureautiques.
Adresser CV et lettre de motivation à :
Sauvegarde de la Marne
Monsieur le Directeur du Milieu Ouvert
7 rue du Réservoir
51100 REIMS
Ou direction.milieuouvert@sauvegarde51.fr